Ambassaden forholder seg prinsipielt til den vietnamesiske personen som søker 90-dagers visum til Norge. Det betyr at ambassaden kun kan gi opplysninger om søknadsprosessen og utfallet av denne til den vietnamesiske søkeren. En norsk part som har invitert den vietnamesiske søkeren til Norge er ikke part i saken. En fullmakt til innsyn i saken kan dog gis den norske referansen fra den vietnamesiske søkeren, og må legges ved søknaden om visum. Fullmaktsskjema finner du her.
Det er søkers ansvar å ha komplett dokumentasjon ved innlevering av visumsøknaden. Som norsk referanse er det din oppgave å fremskaffe den nødvendige dokumentasjonen som kreves fra referansens side. Dokumentasjon fra den norske part øker sannsynligheten for innvilgelse av visumsøknaden. Ambassaden stiller tre dokumentasjonskrav fra referansen.
Dokumentasjonen skal sendes direkte til søkeren, ikke til ambassaden.
1. Invitasjonsbrev. For privat invitasjon bes den norske referansen utførlig fylle ut og signere Skjema for invitasjon og sende dette til den vietnamesiske søkeren. For bona fide forretningsreisende bes det om et eget invitasjonsbrev på originalt brevhode fra vertsbedriften i Norge.
2. Kopi av referansens pass. For privat invitasjon bes det om kopi av side med bilde og personopplysninger, samt inn- og utreise fra Vietnam. Hvis referansen i Norge selv er vietnameser, eller fra et annet land, kreves også kopi av passiden med lovlig oppholds- eller bosettingstillatelse i Norge. Kopi av referansens pass er ikke påkrevet for referanse for forretningsrelatert visumsøknad.
3. Garantiskjema. For privat invitasjon stiller den norske referansen som økonomisk garantist for den vietnamesiske søkeren, og må derfor fylle ut et garantiskjema. Dette er ikke påkrevet for referanse for forretningsrelatert visumsøknad.
For forretningsrelatert visumsøknad kreves kun et invitasjonsbrev fra den norske referansen/bedriften. Les mer under Checklist for business trip, og se mer informasjon til arbeidsgiver i Norge her.
Ambassaden aksepterer dessverre ikke skannede eller faksede dokumenter. Dokumentene må sendes per post direkte til søker. Visumdokumentasjon skal ikke under noen omstendighet sendes direkte til ambassaden eller UDI. Visum kan tidligst utstedes 90 dager før planlagt reise, og dokumentene fra referansen kan ikke være eldre enn fire måneder før reisetidspunktet.
Det er et absolutt vilkår for å få innvilget et 90-dagers visum at den vietnamesiske part har til hensikt å returnere. Ambassaden vil derfor vurdere sannsynligheten for at søker vil returnere tilbake til Vietnam innen utløpet av visumets gyldighetsperiode. Manglende returforutsetning er ofte avslagsgrunn. Les mer om forutsetninger for visum ved å klikke på UDIs Visumpraksis for Vietnam.