Utenlandske borgere som ønsker å inngå ekteskap med vietnamesiske statsborgere i Vietnam må oppsøke relevante vietnamesiske myndigheter. Dette gjelder også norske par eller utenlandske par med bopel i Norge som ønsker å vie seg i Vietnam. Ekteskapet må inngås etter vietnamesisk lov.
Vietnam er innbefattet under Skattedirektoratets ”Instruks til krav om dokumentasjon” om faktiske og rettslige forhold som finner sted utenfor Norge. Instruksen forklarer at vietnamesisk dokumentasjon for bl.a. ekteskap, skilsmisse, fødsel og dødsfall, ikke nødvendigvis vil bli godkjent av norske myndigheter. Vær også oppmerksom på at et inngått ekteskap med en norsk borger ikke automatisk garanterer innreisetillatelse til Norge.
For at ekteskap som skal inngås i Vietnam med en norsk statsborger skal kunne godkjennes både i Vietnam og Norge, må man gjennom en prosess på seks steg:
- 1. Prøving av ekteskapsvilkår hos det norske Folkeregisteret
- 2. Verifisere dokumenter ved det norske Utenriksdepartement (UD) og den norske ambassade i Hanoi
- 3. Innlevere verifiserte dokumenter til Konsulæravdelingen i det vietnamesiske UD
- 4. Innlevere verifiserte og oversatte dokumenter fra engelsk til vietnamesisk til Justisdepartementet i Vietnam
- 5. Innlevere søknad om vielse med alle tilhørende dokumenter til lokale myndigheter og få vigselsattest
- 6. Registrer ekteskapet hos Folkeregisteret i Norge
1. Prøving av ekteskapsvilkår hos det norske Folkeregisteret
Alle norske borgere som ønsker å inngå ekteskap hos vietnamesiske myndigheter må først kontakte Folkeregisteret for få prøvet sine ekteskapsvilkår. Prøving av ekteskapsvilkår skal foretas ved det Folkeregister man er registrert bosatt i Norge. For borgere bosatt i utlandet skal prøvingen foretas av Folkeregisteret der man sist var registert. Her finner du hvilken dokumentasjon som skal sendes Folkeregisteret for å få prøvet ekteskapsvilkårene. I tillegg må opplysninger om tilkommende utenlandsk ektefelle vedlegges (Word/PDF), samt kopi av begges pass. Når dette er gjort vil du få ”Attest til bruk for ekteskapsinngåelse etter utenlandsk rett" tidl. kalt "Ekteskapsattest” (på engelsk ”Certificate of no Impediment to Marriage").
2. Verifisere dokumenter ved det norske UD og den norske ambassade i Hanoi
Originaler av følgende dokumenter må fremvises til det norske UD i Oslo og deretter for den norske ambassade i Hanoi, slik at originalene kan verifiseres av den norske stat (kopier eller verifiserte kopier av disse godtas ikke):
- En verifisert kopi av søkers pass
- Attest til bruk for ekteskapsinngåelse etter utenlandsk rett (Certificate of no Impediment to Marriage ). Attesten kan ikke være eldre enn fire måneder.
- Evnt. skillsmisseattest fra søkers tidligere ekteskap
- Evnt. dødsattest fra søkers avdøde ektemann/-kvinne
3. Innlevere verifiserte dokumenter til Konsulæravdelingen i det vietnamesiske UD
Alle ovenstående dokumenter må etter verifisering fra den norske stat , leveres for stempling og videre verifisering til Konsulæravdelingen i vietnamesisk UD, eller på kontoret for ”External Relations” i Ho Chi Minh City. Merk at dersom de ovenstående dokumentene er før ankomst til Vietnam verifisert av det norske UD samt den vietnamesiske ambassaden i Oslo, behøver søker ikke å levere dokumentene til Konsulæravdelingen i vietnamesisk UD.
4. Innlevere verifiserte og oversatte dokumenter fra engelsk til vietnamesisk til Justisdepartementet i Vietnam
Alle engelske dokumenter som nå er blitt verifiserte av det norske UD, den norske ambassaden og vietnamesisk UD må oversettes til vietnamesisk. Det gjøres av det lokale State Notary Office, enten i Hanoi eller Ho Chi Minh City. Alle dokumentene leveres så til verifisering i det vietnamesiske justisdepartementet i henhold til deres krav. Helseattest fra begge parter som skal inngå ekteskap kreves som regel av justisdepartementet. Helseattesten må være utstedt fra en vietnamesisk lokalt godkjent helseinstitusjon. Ta kontakt med det lokale justisdepartment på forhånd om hvilke krav de stiller og om hvilken helseinstitusjon du skal henvende deg til.
5. Innlevere søknad om vielse med alle tilhørende dokumenter til lokale myndigheter og få vigselsattest
Alle ovenstående verifiserte dokumenter må vedlegges vietnamesisk søknad for å inngå ekteskap. Søknadsskjema fås hos det vietnamesiske justisdepartementet. Den vietnamesiske borger må dessuten sørge for å fremvise følgende verifiserte dokumenter:
- Attest på at man er ugift.
- Evnt. skillsmisseattest fra søkers tidligere ekteskap
Evnt. dødsattest fra søkers avdøde ektemann/-kvinne
- Legeerklæring attestert av et psykiatrisk senter på provinsnivå i Vietnam, eller av internasjonalt anerkjent medisinsk institusjon. Erklæringen må ikke være eldre enn 6 måneder når søknaden innleveres, og må bekrefte at søkeren ikke har mentale lidelser som påvirker vedkommendes dømmekraft.
- Kopi av fremtidig ektefelles norske pass med oppholds- og arbeids- eller bosettingstillatelse.
- Personlig Curriculum Vitae (CV) i tråd med justisdepartementets instruksjoner.
Behandlingstiden er 30 dager. Dersom vielsesattesten ikke er avhentet innen 30 dager etter at den er tilgjengeliggjort, kanselleres dokumentet og gebyret refunderes ikke. Søkeren kan mot skriftlig forklaring be om en ny anledning til å signere vielsesattesten innen 90 dager.
6. Registrer ekteskapet hos Folkeregisteret i Norge
Etter at ekteskap er inngått må dette registreres i Norge. Det gjøres ved at den vietnamesiske vigselsattesten fra lokale myndigheter oversettes til engelsk. Oversettelsen må legaliseres av det vietnamesiske UD og den norske ambassaden i Hanoi. Deretter må dette sendes sammen med kopi av pass og oversatt vietnamesisk ID-kort til følgende adresse for endelig registrering av ekteskapet i Norge:
Skattedirektoratet
Rettsavdelingen
Postboks 6300 Etterstad
0603 Oslo
Innreise til Norge
Søkere bør undersøke med den norske ambassaden i Hanoi for informasjon vedrørende krav for innreise til Norge for personer som verken er norske borgere eller har oppholdstillatelse.