Det er viktig å ta sine forholdsregler, og ambassaden råder hver husstand til å forberede seg på en eventuell krise- eller katastrofesituasjon ved å gjøre følgende tiltak:
- Kontrollér at alle pass til en hver tid er gyldige for utreise
- Påse at nødvendige vaksiner er tatt
- Førstehjelpsutstyr og medisiner bør være tilgjengelig i huset
- Anskaff kart over landet, som også viser veiforbindelse til naboland
- Et visst forråd av drikkevann og lagringsdyktige matvarer bør være tilgjengelig i huset
Om forholdene tyder på at en krise- eller katastrofesituasjon er oppstått eller sannsynligvis vil oppstå, bør ytterligere tiltak iverksettes så snart som mulig:
- Anskaff om nødvendig ytterligere drikkevann og lagringsdyktige matvarer
- Anskaff kontanter i lokal og internasjonal valuta (noe i små sedler) lett tilgjengelige
- Undersøk aktuelle flyavgangstider med henblikk på en eventuell omgående evakuering
- Sett opp liste over klær og personlig utrustning som trengs ved eventuell rask evakuering
- Ta kontakt med andre nordmenn eller nordiske borgere i nærområdet for å konsultere, informere og bistå hverandre ved behov. For ikke å belaste kontaktpersoners eller ambassadens telefoner unødig, bør man ringe disse gruppevis for å få mer informasjon.
- Utenriksdepartementets eller ambassadens hjemmesider bør sjekkes om mulig. Sidene kan inneholde nyttig og oppdatert informasjon.
Ved evakuering
Ved evakuering må hver enkelt vurdere hva som er nyttig å ta med. Ambassaden anbefaler at pass og andre identifikasjonspapirer, arbeids- og oppholdstillatelse, samt vaksinasjonskort medbringes. Kontanter i lokal og utenlandsk valuta (små sedler), tilstrekkelig proviant til evakueringsprosess og opphold på samlingssted, klær og toalettartikler, førstehjelpsutstyr og medisiner, anses også som viktig. Personer med behov for spesialmedisiner bør medbringe disse i rimelig kvantum.
Kontaktpunkter og samlingsplasser
Følgende kontaktpunkter og samlingssteder er opprettet for norske borgere. Samlingsstedene forutsettes tatt i bruk kun når ambassaden eller kontaktpersoner har informert om dette. Hvis man ikke kommer i kontakt med den stedlige norske utenriksstasjon, bør man søke kontakt med en av de øvrige nordiske utenriksstasjoner på stedet.
Vietnam
-
Nord-Vietnam: Den norske ambassade i Hanoi, Vincom City Towers, 91 Ba Trieu Str., Hanoi, tlf: +84 3974 8900, vakttelefon + 84 0904057000
-
Sentral-Vietnam: Kirkens Nødhjelp (Nordic Assistance to Vietnam), 4 Hai Ba Trung Str., Hue City, tlf: +84 54 832166/ +84 54 822614
-
Sør-Vietnam: Det norske konsulat i HCMC, Somerset Chancellor Court, 21-23 Nguyen Thi Minh Khai, D.1, Ho Chi Minh City, tlf: + 84 8 8221696
Laos
- Det norske konsulat i Vientiane, Laos, tlf: +856 21-215815 eller +856 21-354017
Assistanse fra ambassaden
Ambassaden vil i krise- og katastrofesituasjoner i nødvendig utstrekning vil kunne gi opplysninger om: den aktuelle krise- eller katastrofesituasjon; krise- og evakueringstiltak som er eller planlegges iverksatt av ambassaden/norske myndigheter; hvor man lokalt kan henvende seg for å få råd og hjelp. Ambassaden vil også informere om mulighetene for evakuering med rutegående transport og/eller særskilt ikke-rutegående evakueringstransport for gruppevis evakuering av nordmenn fra området. Ambassaden vil dessuten informere om hvilke aktsomhetsregler de norske på stedet bør følge av hensyn til egen sikkerhet, hvor man bør søke tilflukt hvis oppholdsstedet av sikkerhetsmessige grunner må forlates, hva den stedlige norske koloni bør foreta seg ved evakuering.
Ambassaden vil i krisesituasjoner kunne bistå med formidling av meldinger til pårørende i Norge om situasjonen for de norske på stedet og deres videre reiseplaner. Tilrettelegging og gjennomføring av konkrete evakueringstiltak vil ambassaden stå for, herunder særskilt evakueringstransport for gruppevis evakuering av nordmenn dersom situasjonen er kritisk nok til at norske borgeres liv og helse utsettes for fare. Økonomisk bistand (nødlidenhetslån) til hjemreise m.v. eller dekning av utgifter til evakuering kan gis av ambassaden mot refusjonserklæring. Ambassden vil om nødvendig også bistå i anskaffelse av visum for reise til eller via naboland.